Artigos Importantes
03/03/2023
Revolução da Digitalização
Em recente entrevista ao site Uol, o economista José Roberto Afonso citou sobre a importância da digitalização para o futuruo da gestão pública.
Entre outros pontos, informou que a digitalização pode impactar na redução de custos, mas ela não pode ser feita somente pelo governo ela tem que ser implantada em um plano nacional, envolvendo governo e empresas.
Confira a entrevista na íntegra no link abaixo:
https://economia.uol.com.br/colunas/jose-paulo-kupfer/2023/01/20/digitalizacao-radical-e-saida-para-contas-publicas-diz-jose-roberto-afonso.htm
17/02/2023
Conheça 5 Motivos para Digitalizar a sua Empresa
1 – REDUÇÃO NO TEMPO DE BUSCA
Poder conferir um documento com a rapidez que se consulta um e-mail é, talvez, a maior vantagem. Ao contrário do armazenamento físico, que depende sempre do espaço disponível, no digital é possível criar uma logística de arquivamento para facilitar a busca de uma informação.
Ao invés de procurar por uma pasta em um determinado arquivo, o sistema de busca digital pode acessar informações através de palavras-chave.
2 – REDUÇÃO DE CUSTO COM MANUTENÇÃO DO ARQUIVO
Você pode até acreditar que não há custo de manutenção pelos arquivos físicos, já que está tudo armazenado dentro da própria empresa. Porém, o uso de espaço físico é um custo que deve ser contabilizado. Assim como um “estoque”, em empresas que vedem produtos físicos.
Além disso, a redução de espaço físico cria condições para repensar a logística do fluxo de trabalho. Isso facilita o trânsito de pessoas e aumentando a produtividade.
3- REDUÇÃO DO RISCO DE PERDA
A digitalização, agregada ao processo de armazenamento em Nuvem, é uma garantia de que em casos de inundação, incêndio ou furto não causem a perda dos documentos.
O armazenamento virtual é mais seguro não só por conta da confiabilidade dos servidores atuais, mas também pelo fato da maioria deles contarem com um processo de backup automático.
4 – ACESSO COMPARTILHADO
Ao digitalizar seus documentos, é fácil e barato implantar sistemas que permitem o acesso compartilhado das suas informações. É possível, por exemplo você compartilhar um conjunto de documentos com vários colaboradores simultaneamente e até mesmo com os seus clientes.
5 – CONTROLE DE ACESSO
A única maneira de controlar o acesso a documentos estocados fisicamente é passando a chave no cadeado.
Ao digitalizar seu acervo, é possível criar sistemas de níveis de acesso aos documentos, permitindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados documentos e não outros.
10/02/2023
Medidas do Papel
Conheça quais são as medidas dos papéis:
- Medidas papel A0: 8401 x 1189 mm
- Medidas papel A1: 594 x 841 mm
- Medidas papel A2: 594 x 420 mm
- Medidas papel A3: 420 x 297 mm
- Medidas papel A4: 297 x 210 mm
- Medidas papel A5: 210 x 148 mm
- Medidas papel A6: 148 x 105 mm
- Medidas papel A7: 105 x 74 mm
- Medidas papel A8: 74 x 52 mm
03/02/2023
Digitalização no Exército Brasileiro.
Hoje finalizamos o serviço de digitalização do 21º Grupo de Artilharia de Campanha do Exército Brasileiro,
Foram duas semanas digitalizando os documentos, fortalecendo a parceria e adquirindo mais conhecimento, para que possamos continuar atendendo com maior nível de excelência.
Agradecemos a confiança em nossa equipe para darmos o pontapé inicial em uma parceria de sucesso e esperamos pelos próximos projetos.
27/01/2023
Conheça mais sobre a lei da digitalização.
O decreto 10.278 do dia 18 de março de 2020 veio para modernizar as leis nº 13.874/2019 e nº 12.682/2012, modificando as formas como os documentos, tanto digitais como físicos são tratados.
Essa alteração significa uma enorme modernização no processo de digitalização, ajudando as empresas a lidarem com a gestão de documentos, tendo mais agilidade e facilidade no dia a dia.
Para saber mais sobre a Lei da Digitalização acesse o link.
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/decreto/d10278.htm
20/01/2023
As vantagens da digitalização.
A digitalização de processos é fruto da revolução digital e é fundamental entender o que é e os benefícios que ela traz para as empresas.
Atualmente, as empresas precisam inovar e se adaptar permanentemente para permanecer competitivas e ter sucesso. A digitalização de processos é a transferência de dados físicos para o ambiente virtual, o que inclui o envio de documentos para a nuvem, de modo que se tornem acessíveis de qualquer lugar de forma rápida, bastando um dispositivo com acesso à internet.
Dentre os benefícios podemos citar entrega de documentos, fechar negócios, prestar serviços, assinar contratos entre outros e tudo isso pode ser feito em ambiente digital quando há digitalização de processos.
Entre em contato conosco e vamos acabar com o papel da sua empresa.
oi@digitadoc.com.br ou pelo whatsapp 11-99335-7684.
13/01/2023
Novo Reforço da Equipe
Apresentamos o nosso novo Gerente Comercial Sr. Oswaldo Barbosa Pinho Júnior. Vem agregar com sua vasta experiência, atuou como gerente nos bancos Itaú e Safra e como diretor comercial das empresas NPV seguros e Novoplan seguros. Seja bem vindo a família Digitadoc.
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06/01/2023
Estamos de volta!!!!!!!!
Voltamos nossas atividades, venha fazer um orçamento para se livrar do papel.
Estamos te esperando para termos um ótimo 2023 juntos.
22/12/2022
DIGITADOC DESEJA A TODOS UM BOM FINAL DE ANO!!
Desejamos a todos os nossos clientes um Feliz Natal e um próspero Ano Novo.
16/12/2022
ESTAMOS DE CASA NOVA
A Digitadoc está de casa nova!!!!
Venha nos fazer uma visita e planejar um 2023 sem papel.
Av Jamaris, 441 Conj 72. Moema.
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