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Artigos Importantes

18/10/2024

Metade das empresas ainda não aderiram a digitalização de documentos

A digitalização de documentos é mais do que uma simples conversão de papel em formato eletrônico. É um processo que envolve a captura, o processamento, a indexação, o armazenamento e a recuperação de informações contidas em documentos de diversos tipos e origens.

O que se torna essencial para uma empresa. 

Saiba mais acessando o link abaixo:

https://inforchannel.com.br/2024/08/30/apesar-de-fundamental-quase-metade-das-empresas-nao-aderiu-a-digitalizacao-documental/
05/08/2024

Seplan avança na modernização com digitalização de documentos

‌‌Em um passo significativo para modernizar e otimizar processos, a Secretaria do Planejamento (Seplan) iniciou a digitalização de todos os documentos funcionais e administrativos do órgão, promovendo maior eficiência e acessibilidade no gerenciamento das informações.

Saiba mais acessando o link abaixo: 

https://www.pi.gov.br/noticia/seplan-avanca-na-modernizacao-com-a-digitalizacao-de-documentos-administrativos

 
05/07/2024

Digitalização transforma a gestão documental

No cenário corporativo atual, a digitalização tem sido cada vez mais uma ferramenta essencial para a modernização e eficiência das empresas. A transformação digital está impactando significativamente a gestão documental, a segurança das transações e a conformidade tributária e operacional. Este avanço tecnológico não apenas otimiza processos internos, mas também assegura a competitividade das empresas no mercado global.

Saiba mais no link abaixo:

https://www.segs.com.br/info-ti/400038-digitalizacao-transforma-a-gestao-documental-facilitando-a-conformidade-tributaria-e-operacional
14/06/2024

​Digitalização salvou documentos históricos em cartórios no RS

Marco Antônio da Silva Domingues, presidente do Instituto de Registro de Títulos e Documentos e de Pessoas Jurídicas do Brasil (IRDTDPJ/RS), alertou para os danos irreparáveis que documentos físicos podem ter sofrido devido à umidade. “Informações valiosas e muitas vezes históricas correm o risco de se perderem para sempre, sem chance de recuperação”, disse ele

Segundo Domingues, a digitalização de acervos e a customização eletrônica das informações se revelam medidas cruciais em momentos de desastres como esse. Ele cita o exemplo do Cartório Galópolis em Caxias do Sul, que foi completamente destruído por um deslizamento de terra, mas que sofreu pouca perda de informações graças à digitalização prévia de seu acervo.

Saiba mais no link abaixo:

https://italianismo.com.br/digitalizacao-salvou-documentos-historicos-em-cartorios-no-rs/
31/05/2024

EXISTEM DIFERENÇAS ENTRE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS E ARQUIVOS PDF?

Existe uma diferença entre documentos digitalizados e arquivos PDF, embora eles estejam frequentemente relacionados. 

Um documento digitalizado é um documento físico (como uma página de um livro, um formulário em papel ou uma carta) convertido em uma imagem digital.

Por outro lado, um arquivo PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo eletrônico desenvolvido pela Adobe Systems. Embora um documento digitalizado possa ser salvo em formato PDF, nem todos os arquivos PDF são documentos digitalizados.

Portanto, enquanto um documento digitalizado é uma imagem digital de um documento físico, um arquivo PDF é um formato de arquivo eletrônico que pode conter uma variedade de conteúdo, incluindo textos, imagens, gráficos e até mesmo documentos digitalizados.
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